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1意图

为标准公司印章处理，保证印章运用满有把握，防止印章运用不当而产生危险，特制定本规则。

2适用规模

集团公司的印章处理，部属各公司参照实行。

3印章品种

3.1公章：集团公司及部属各公司向主管机关挂号的公司印章。

3.2事务专用章：指定事务专用的公司印章。如财政专用章、人事专用章、合同专用章等。

3.3部分章：刻有公司部分称号的印章。

4职责

4.1集团公司总裁办为本规则的归口处理部分，担任本规则的编制、完善。

4.2部属各公司担任在集团公司相关处理结构内编制、完善本公司的印章处理规则。

5印章监印

5.1集团公司及其上海区域部属各公司（除上市公司及其子公司）公章：监印人员为集团公司总裁工作室主任（或指定专人）。

5.2上市公司及其子公司、非上海区域部属公司公章：处理及监印人员为该公司总经理或总经理指定人员，并报集团公司总裁办存案。

5.3集团公司事务专用章及部分章：监印人员为相关事务部分经理（主管）。

5.4部属公司事务专用章：监印人员为部属公司总经理指定，并报集团公司总裁办存案。

5.5部属公司部分章：监印人员为部属公司相关部分经理（主管）。

6印章运用程序

6.1集团及部属各公司、各部分用印，均需填写《用印请求单》，经由部属公司副总经理及以上人员核准，集团公司经由条线总监及以上人员核准。其间，财政及人事条线用印请求的核准需恪守本条6.2及6.3之规则流程。

6.2财政部相关人员及事务请求用印时，《用印请求单》应经由部属公司副总经理及以上人员审阅后，再交由集团公司条线总监或分担副总裁以上人员核准，方可用印。集团公司财政用印应经由条线总监或以上人员核准。

6.3人力资源部相关人员及事务请求用印时，《用印请求单》应经由部属公司副总经理及以上人员审阅后，再交由集团公司条线总监或分担副总裁以上人员核准，方可用印。集团公司人事用印应经由条线总监或以上人员核准。

6.4集团公司条线总监及以上人员用印，应经由集团分担领导及以上人员核准；部属公司副总经理用印，应经由部属公司总经理及以上人员核准；部属公司总经理用印，应经由集团分担领导及以上人员核准。

6.5集团及部属公司对外合同类文件，用印时需填写《用印请求单》，集团需由条线总监及以上人员签字核准，部属公司需由副总经理以上人员签字核准，一起需向集团总裁办提交审阅后的合同流通批阅表复印件，由集团总裁办存案。

6.6关于特定事务用印可不需求填写《用印请求单》的状况，由部分或部属公司填写状况阐明，经部属公司总经理审阅，集团公司总裁批阅后，将状况阐明交总裁办存案。

6.7任何状况下，不得在空白纸上加盖公司印鉴。

6.8任何状况下，用印请求人应自行提出用印请求，不得转由别人提出请求，以改变用印批阅流程。

6.9以下用印应由集团公司董事长或总裁同意：

a)与公司利益有严重相关，具有承认、改变或抛弃公司利益内容的事项；

b)对政府行政、税务、金融等部分或机关的行文；

6.10集团总裁办作为监印部分，以为需公司法律部分审阅的用印状况，可根据需求呈送公司法律顾问复核。

7处理规则

7.1用印经办人应先填写《用印请求单》，经相应人员核准签字后，《用印请求单》作为用印凭证，由监印人员留存，定时收拾后交档案室存档，任何人禁止私自涂抹、篡改、损坏或许撕毁原始记载。必要时，监印人员应留存用印文书的副本备检。各公司每月应编制用印台账，并报总裁办存案。

7.2用印前，监印人员有必要仔细核实用印资料挂号内容，包含：用印日期、用印请求人、盖印数、用印事项、审阅部分、核准部分等，承认无误后方可用印，并需将用印资料骑缝盖章。用印资料挂号内容不全，审阅用印手续不全，或超领导权限同意，监印人员有权回绝处理。

7.3公司各级职工及部分按照公司授权规模进行用印，一切印鉴由公司指定专门监印人员进行保管和监督运用，未经监印人员承认不得私用印鉴。

7.4部属公司须参照本规则并结合公司特色编制本公司的印章处理规则，并报总裁办存案。

7.5印鉴按第5条规则由监印人担任专柜保管，不能随意放置，运用公章应及取及用及收。如因监印人员处理不善，形成事端，要视状况追查监印人职责。

7.6监印人员要对印鉴及时清洗保养，以保证盖印明晰。

7.7通常状况下，印鉴禁绝出室。如遇特殊状况，如非经带着印鉴外出而无法处理的事宜，经办人员

须带印鉴外出，集团及部属各公司、各部分均需填写《外出用印请求单》，经由部属公司总经理核准，集团公司经由条线总监及以上人员核准。其间，财政及人事条线外出用印请求的核准需恪守本条7.8及7.9之规则流程。

7.8财政部相关人员须带印鉴外出时，《外出用印请求单》应经由部属公司总经理审阅后，再交由集团公司条线总监或分担副总裁以上人员核准。集团公司财政应经由条线总监或以上人员核准。

7.9人力资源部相关人员须带印鉴外出时，《外出用印请求单》应经由部属公司总经理审阅后，再交由集团公司条线总监或分担副总裁以上人员核准。集团公司人事应经由条线总监或以上人员核准。

7.10集团公司条线总监及以上人员须带印鉴外出时，应经由集团分担领导及以上人员核准；部属公司总经理用印，应经由集团分担领导及以上人员核准。

a)外出用印请求人须两人，如为一人则监印者须派员随行，公章借用人及随行人员自己需在《外出用印请求单》上签字。

b)公章外借时，公章借用人及随行伴随人员自己需一起至总裁办处理公章外借手续；公章还回时，也有必要是以上两人一起还给总裁办借出时的当事人。总裁办填写《公章外借挂号表》，公章借用人及随行人员自己需在《公章外借挂号表》上签字。

c)印章带出期间，只可将其用于请求事由。如在印章带出期间，因处理不善，形成事端，要视状况追查公章借用人及随行人员职责；

d)印鉴借出后原则上需在借印当天下班前偿还至监印人员处，并由监印人员填写印鉴偿还时刻。

e)若遇特殊状况，无法在借印当天下班前偿还，借印前《外出用印请求单》需经由部属公司总经理核准，并经集团公司条线总监或以上人员核准。一起递送经由部属公司总经理及集团公司条线总监或以上人员同意的《公章逾期偿还请求》于总裁办方可借印。

f)若有违规，总裁办将出示经由集团公司条线总监及以上人员核准的《公章违规操作状况陈述》交集团人力资源部存案，作为部属公司总经理查核根据之一。

g)任何印鉴丢失或用印事端需当即向相关主管人员报备，并在或许规模内消除或减小晦气影响及丢失。

7.11印章的作废包含：不适用作废、磨损作废、丢失作废等。经承认作废的印章由印章所属公司提出毁掉请求，经副总经理或分公司总经理审阅，集团总裁同意后方能毁掉。

7.12印章刻制的请求、审阅和同意：由需刻印公司担任人据工作需求提出刻制印章的请求，经副总经理或分公司总经理审阅，集团总裁同意方可刻制。

7.13印章刻制：部属公司凭同意后的印章刻制请求，自行担任刻制印章，并将新印章交由总裁办担任保管，一起将经批阅的毁掉请求交总裁办，由总裁办担任作废原有印章。

7.14任何人员有必要严厉按照方法规则程序运用印章，未实行本方法规则的程序，不得私行运用。

7.15违背本方法的规则，给本公司形成丢失的，由公司对违纪者予以行政处分，形成严重丢失或情节严重的，移交有关机关处理。

8附则

本准则经集团公司主管副总裁同意颁行，并自发文之日起正式收效。

9相关文件

无

10相关记载

10.1《用印请求单》ZH-PO-014

10.2《外出用印请求单》ZH-PO-015

附加阐明：

本规则由集团公司总裁工作室提出；

本规则由总裁办副主任修订；

本规则由副总裁审阅；

本规则由主管副总裁同意。